О сроках хранения дел по результатам спецоценки

Согласно требованиям российского законодательства, документы по специальной оценке условий труда (СОУТ) должны храниться в течение длительного срока. Этот срок составляет 45 лет, а при наличии вредных или опасных условий труда он увеличивается до 50 или 75 лет

·         50 лет: документы по СОУТ, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, если условия труда вредные или опасные.

·         75 лет: документы по СОУТ, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, если условия труда вредные или опасные.

·         45 лет: документы по СОУТ, если условия труда на рабочих местах были оптимальными или допустимыми.

Срок хранения исчисляется с 1 января года, следующего за годом завершения делопроизводства по этим документам. В этот срок включаются все основные документы, составляющие итоговый отчёт о проведении СОУТ: карты специальной оценки условий труда, протоколы исследований и измерений, сводные ведомости, перечни мероприятий по улучшению условий труда, а также декларации соответствия условий труда.

Столь длительные сроки хранения обусловлены тем, что эти документы могут послужить главным доказательством обеспечения безопасных условий труда для работника, особенно в случае возникновения у него профессионального заболевания спустя много лет после работы во вредных условиях. Ответственность за обеспечение их сохранности в полном объеме в течение всего установленного срока несет работодатель.

Работодатель определяет место хранения карт СОУТ. Это может быть специализированный отдел охраны труда, рабочее место специалиста по охране труда или другого ответственного лица, если такого отдела нет.