О сроках хранения дел по результатам спецоценки

После проведения работ по оценке условий труда подготавливается отчетная документация. Отчеты необходимо хранить в архивах всех организаций. Сроки хранения установлены нормативными актами.

Отчетная документация и прилагаемые к ней протоколы инструментальных замеров, заключений, перечни РМ, сводные сведения, декларации, карта, мероприятия по устранению замечаний и улучшению условий труда должны храниться не менее 45/75 лет при следующих нюансах:

  • По месту, где проводилась оценка – 45 лет, но если при выполнении работ обнаружено воздействие вредных факторов или наличие опасных условий, то время хранения документов увеличивается до 50 лет (если ведение документов окончено после 01.01.2003), 75 лет – по окончанию ведения документов до 01.01.2003.
  • В иных структурах – 5 лет.

О формировании дела СОУТ

При формировании архивных дел нужно соблюдать следующие требования:

  1. Обобщить в дела документацию для временного и постоянного хранения.
  2. Составлять дела из одного экземпляра каждого документа.
  3. В одном деле сгруппировать документы одного года, исключение составляют переходящие дела.

Правильным будет формирование дел по СОУТ по году и виду. Приложения к документам будет целесообразнее содержать в одном деле, так как в них содержится единая информация.

Последовательность составления дел по СОУТ состоит из:

  1. Планирования проведения работ.
  2. Выбора экспертной организации.
  3. Составления отчетных материалов.

Бесплатная консультация и точный расчет стоимости

Мы перезвоним Вам через 15 мин

Бесплатная консультация

ООО «Труд-Экспертиза»
428031, г. Чебоксары, ул. Шумилова, д. 20

Заказ звонка